শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে এডহক কমিটি গঠণ পদ্ধতি ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ২০২৬

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কার্যক্রমে সুশাসন, স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে একটি দক্ষ পরিচালনা পর্ষদ বা কমিটির কোনো বিকল্প নেই। একজন শিক্ষা প্রশাসন ও আইন বিশ্লেষক হিসেবে আমার দীর্ঘদিনের অভিজ্ঞতায় দেখেছি, নিয়মিত ম্যানেজিং কমিটি বা গভর্নিং বডি গঠনে ব্যর্থ হলে প্রতিষ্ঠানগুলো চরম প্রশাসনিক সংকটে পড়ে। এই সংকটকালীন সময়ের একমাত্র আইনি সমাধান হলো ‘এডহক কমিটি’ (Ad-hoc Committee)।

সম্প্রতি, ‘মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা বোর্ড প্রবিধানমালা, ২০২৪’-এর ওপর ভিত্তি করে এবং উদ্ভূত প্রশাসনিক চ্যালেঞ্জ মোকাবিলার লক্ষ্যে ২০২৬ সালের ১৬ মার্চ শিক্ষা মন্ত্রণালয় একটি যুগান্তকারী পরিপত্র জারি করেছে । এই নির্দেশনার ফলে এডহক কমিটির গঠন পদ্ধতি এবং যোগ্যতার মানদণ্ডে ব্যাপক পরিবর্তন এসেছে। ঢাকা শিক্ষা বোর্ডও ২৪ মার্চ ২০২৬ তারিখে একটি জরুরি বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করে পরিপত্রটির নির্দেশনা প্রতিপালনের জন্য সব শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানকে তাগিদ দিয়েছে ।

আজকের এই আর্টিকেলে আমি আপনাদের সাথে বিস্তারিত আলোচনা করব ২০২৬ সালের নতুন নিয়মানুযায়ী এডহক কমিটি গঠনের সঠিক পদ্ধতি, আইনি কাঠামো, এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের এ টু জেড চেকলিস্ট।

এডহক কমিটি কী এবং কখন গঠন করতে হয়?

বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের স্বাভাবিক প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনার জন্য নির্বাচিত গভর্নিং বডি (উচ্চমাধ্যমিকের জন্য) বা ম্যানেজিং কমিটির (মাধ্যমিক ও নিম্নমাধ্যমিকের জন্য) বিধান রয়েছে। কিন্তু বিশেষ কোনো কারণে এই কমিটি গঠনে ব্যর্থতা দেখা দিলে আপৎকালীন বা অন্তর্বর্তীকালীন ব্যবস্থা হিসেবে যে কমিটি গঠন করা হয়, তাকেই এডহক কমিটি বলে ।

মূলত তিনটি পরিস্থিতিতে এডহক কমিটি গঠন করা বাধ্যতামূলক হয়ে দাঁড়ায়:

১. নির্ধারিত সময়ের মধ্যে নিয়মিত গভর্নিং বডি বা ম্যানেজিং কমিটি পুনর্গঠনে ব্যর্থ হলে ।

২. পূর্ববর্তী কমিটি সঠিকভাবে গঠিত না হলে বা নির্বাচনী আপিল/আদালতের নিষেধাজ্ঞায় বাতিল হলে।

৩. বিদ্যমান কোনো কমিটির বিরুদ্ধে আর্থিক অনিয়ম বা অব্যবস্থাপনার সুনির্দিষ্ট অভিযোগ প্রমাণিত হলে এবং শিক্ষা বোর্ড কর্তৃক তা ভেঙে দেওয়া হলে ।

আরও পড়ুনঃ নতুন এমপিও আবেদন ২০২৬: শিক্ষক ও কর্মচারীদের আবেদন পদ্ধতি ও কাগজপত্র তালিকা

এডহক কমিটির কাঠামোগত বিন্যাস

একটি পূর্ণাঙ্গ এডহক কমিটি মূলত ৪ (চার) জন সদস্যের সমন্বয়ে গঠিত হয়। ক্ষমতার ভারসাম্য রক্ষার জন্য এই ৪ জনকে ভিন্ন ভিন্ন পর্যায় থেকে মনোনীত করা হয় :

পদের নাম	মনোনয়নকারী কর্তৃপক্ষ	সদস্য নির্বাচনের পদ্ধতি
সভাপতি	সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ড	শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান কর্তৃক প্রস্তাবিত ৩ জনের প্যানেল থেকে বোর্ড কর্তৃক চূড়ান্তভাবে মনোনীত ।
শিক্ষক প্রতিনিধি	জেলা শিক্ষা কর্মকর্তা	সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের কর্মরত শিক্ষকদের মধ্য থেকে একজন শিক্ষককে জেলা শিক্ষা কর্মকর্তা সরাসরি মনোনীত করেন ।
অভিভাবক প্রতিনিধি	ডিসি / ইউএনও	বৈধ অভিভাবকদের মধ্য থেকে জেলা সদরের ক্ষেত্রে জেলা প্রশাসক এবং উপজেলার ক্ষেত্রে ইউএনও কর্তৃক মনোনীত একজন অভিভাবক ।
সদস্য-সচিব	পদাধিকারবলে	সংশ্লিষ্ট শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধান (অধ্যক্ষ/প্রধান শিক্ষক) পদাধিকারবলে এই দায়িত্ব পালন করেন ।

২০২৬ সালের নতুন পরিপত্র: সভাপতি মনোনয়নে যুগান্তকারী পরিবর্তন

১৬ মার্চ ২০২৬ তারিখে শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের উপসচিব স্বাক্ষরিত পরিপত্রটি (স্মারক নম্বর: ৩৭.০০.০০০০.০৭২.১৮.০০৩.২৪.৪১) শিক্ষা প্রশাসনে একটি বড় ধরনের কাঠামোগত সংস্কার এনেছে । একজন এক্সপার্ট হিসেবে আমি মনে করি, এই পরিবর্তনটি শিক্ষাঙ্গনকে রাজনীতিকরণ থেকে মুক্ত করতে দারুণ ভূমিকা রাখবে। নতুন নিয়মে যে পরিবর্তনগুলো এসেছে:

১. শিক্ষাগত যোগ্যতার কড়াকড়ি (ন্যূনতম স্নাতক পাস):

এখন থেকে এডহক কমিটির সভাপতি হওয়ার ন্যূনতম শিক্ষাগত যোগ্যতা ‘স্নাতক পাস’ বা সমমান হওয়া বাধ্যতামূলক । পূর্বে শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিল থাকায় অযোগ্য ব্যক্তিরাও পেশিশক্তির জোরে সভাপতি হয়ে যেতেন।

তবে, কোনো ব্যক্তির শিক্ষা প্রসার ও উন্নয়নে বিশেষ অবদান (যেমন- বিপুল পরিমাণ জমি দান) থাকলে, মন্ত্রণালয় বিশেষ ক্ষমতাবলে এই শর্ত শিথিল করতে পারবে।

২. ৩ জনের প্যানেল প্রস্তাব বাধ্যতামূলক:

প্রতিষ্ঠান প্রধান এখন আর নিজের পছন্দমতো একজনের নাম পাঠাতে পারবেন না। তাকে আবশ্যিকভাবে ৩ জনের নাম ও বিস্তারিত জীবনবৃত্তান্ত (CV) সম্বলিত একটি প্যানেল প্রস্তাব করতে হবে । প্রস্তাবিত ব্যক্তিগণ হতে পারেন প্রথম শ্রেণির কর্মকর্তা, অবসরপ্রাপ্ত শিক্ষাবিদ, স্থানীয় শিক্ষানুরাগী বা প্রতিষ্ঠানের প্রতিষ্ঠাতা ।

আরও পড়ুনঃ স্কুল ও কলেজ এমপিও আবেদন করার নতুন নির্ধারিত সময়সূচী

ধাপে ধাপে এডহক কমিটি গঠনের পদ্ধতি (Step-by-Step Guide 2026)

আপনি যদি একজন প্রতিষ্ঠান প্রধান হয়ে থাকেন, তবে এডহক কমিটি গঠনের জন্য আপনাকে নিচের ধাপগুলো অত্যন্ত সতর্কতার সাথে অনুসরণ করতে হবে:

ধাপ ১: শিক্ষা বোর্ডের পূর্বানুমতি ও প্যানেল তৈরি: কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে শিক্ষা বোর্ডের অনুমতি নিতে হবে এবং স্থানীয় সংসদ সদস্যের সাথে আলোচনাক্রমে যোগ্য ৩ জনের একটি প্যানেল তৈরি করতে হবে ।

ধাপ ২: প্রশাসনিক যাচাই ও প্রস্তাব প্রেরণ: এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি ধাপ। মহানগর এলাকার ক্ষেত্রে প্রস্তাবটি সরাসরি বিভাগীয় কমিশনারের মাধ্যমে শিক্ষা বোর্ডে পাঠাতে হবে। আর অন্যান্য এলাকার ক্ষেত্রে প্রস্তাবটি সংশ্লিষ্ট উপজেলা নির্বাহী অফিসার (UNO) এবং জেলা প্রশাসকের (DC) মাধ্যমে বোর্ডে প্রেরণ করতে হবে ।

ধাপ ৩: প্রতিনিধি মনোনয়ন সংগ্রহ: শিক্ষক প্রতিনিধি নির্বাচনের জন্য জেলা শিক্ষা কর্মকর্তার নিকট এবং অভিভাবক প্রতিনিধি নির্বাচনের জন্য ইউএনও/ডিসি-এর নিকট লিখিত আবেদন করে তাদের মনোনয়নপত্র সংগ্রহ করতে হবে।

ধাপ ৪: ই-ফাইলিং বা অনলাইনে আবেদন: ঢাকা বোর্ডসহ অন্যান্য বোর্ডের নির্ধারিত অনলাইন পোর্টালে (যেমন- e-Filing System) লগইন করে হার্ডকপির পাশাপাশি সফটকপি, রেজুলেশন এবং স্ক্যান করা ডকুমেন্টস পিডিএফ (PDF) ফরম্যাটে আপলোড করতে হবে।

ধাপ ৫: চূড়ান্ত অনুমোদন: শিক্ষা বোর্ড সকল কাগজপত্র যাচাই-বাছাই করে ৩ জনের প্যানেল থেকে যেকোনো একজনকে সভাপতি হিসেবে মনোনীত করে প্রজ্ঞাপন জারি করবে।

আরও পড়ুনঃ শিক্ষক নিবন্ধন পরীক্ষা: নতুন নিয়ম ও করণীয়

আবেদনের সাথে সংযুক্তব্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের তালিকা (Document Checklist)

আমার অভিজ্ঞতায় দেখেছি, অসম্পূর্ণ কাগজপত্রের কারণে ফাইল বারবার ফেরত আসে। তাই অনলাইনে আবেদন বা ফাইল সাবমিট করার আগে এই চেকলিস্টটি মিলিয়ে নিন:

১. ফরওয়ার্ডিং লেটার: শিক্ষা বোর্ডের চেয়ারম্যান বরাবর লিখিত মূল আবেদনপত্র, যা ডিসি/ইউএনও বা বিভাগীয় কমিশনারের মাধ্যমে অগ্রায়িত (Forwarded) হতে হবে।

২. ৩ জন সভাপতির পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত (CV): বোর্ডের নির্ধারিত ফরম্যাটে প্রস্তাবিত ৩ জনের বিস্তারিত জীবনবৃত্তান্ত।

৩. শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র: প্রস্তাবিত সভাপতিদের ন্যূনতম ‘স্নাতক পাস’ প্রমাণস্বরূপ তাদের মূল সার্টিফিকেটের সত্যায়িত অনুলিপি । (বিশেষ যোগ্যতায় ছাড় চাইলে অবদানের দালিলিক প্রমাণ)।

৪. মনোনয়নপত্রের কপি: জেলা শিক্ষা কর্মকর্তা কর্তৃক শিক্ষক প্রতিনিধি এবং ডিসি/ইউএনও কর্তৃক অভিভাবক প্রতিনিধির মনোনয়ন আদেশ।

৫. পূর্ববর্তী কমিটির প্রমাণপত্র: সর্বশেষ কমিটির অনুমোদনের চিঠি এবং সেটি যে মেয়াদোত্তীর্ণ হয়েছে তার প্রমাণ।

৬. জাতীয় পরিচয়পত্রের (NID) কপি: প্রস্তাবিত ৩ জন সভাপতি, মনোনীত শিক্ষক ও অভিভাবক প্রতিনিধির এনআইডির সত্যায়িত ফটোকপি।

৭. সভার রেজুলেশন: এডহক কমিটি গঠন ও প্যানেল তৈরির বিষয়ে প্রাতিষ্ঠানিক রেজুলেশনের কপি।

৮. অনলাইন আবেদনের প্রিন্ট কপি: ই-ফাইলিং সিস্টেম থেকে জেনারেট করা ট্র্যাকিং নম্বরসহ আবেদনের কপি।

এডহক কমিটির ক্ষমতা, কার্যাবলি ও সীমাবদ্ধতা

এডহক কমিটি মূলত একটি রুটিন বা কেয়ারটেকার বডি। এদের মেয়াদ প্রজ্ঞাপন জারির তারিখ থেকে ঠিক ৬ (ছয়) মাস পর্যন্ত থাকে । এই ৬ মাসের মধ্যে তাদের প্রধান কাজ হলো একটি নিয়মিত কমিটি গঠনের ব্যবস্থা করা।

কী কী ক্ষমতা নেই?

সবচেয়ে বড় আইনি সীমাবদ্ধতা হলো, এডহক কমিটি কোনোভাবেই সরাসরি কোনো শিক্ষক বা কর্মচারী নিয়োগ দিতে পারবে না । তবে তারা এনটিআরসিএ (NTRCA) এর সুপারিশকৃত শিক্ষকদের যোগদান পর্ব সম্পন্ন করতে পারবে। এছাড়া কোনো শিক্ষক-কর্মচারীকে চূড়ান্ত বরখাস্ত করতে হলেও বোর্ডের পূর্বানুমতি নিতে হবে।

ব্যর্থতার শাস্তি:

যদি এডহক কমিটি যৌক্তিক কারণ ছাড়া নির্ধারিত ৬ মাসের মধ্যে নিয়মিত কমিটি গঠনে ব্যর্থ হয়, তবে সভাপতি ও সদস্যগণ পরবর্তী ২ বছরের জন্য ওই প্রতিষ্ঠানের যেকোনো কমিটির পদের জন্য ‘অযোগ্য’ বলে বিবেচিত হবেন।

সাধারণ জিজ্ঞাসা ও এক্সপার্ট সমাধান (FAQs)

প্রশ্ন: স্নাতক পাস যোগ্যতার কোনো ছাড় আছে কি?

উত্তর: সাধারণ নিয়ম স্নাতক পাস। তবে কেউ যদি প্রতিষ্ঠানের জন্য বিশাল অবদান রাখেন (যেমন- জমি দান), তবে উপযুক্ত দালিলিক প্রমাণসহ ফাইল পাঠালে শিক্ষা মন্ত্রণালয় বিশেষ বিবেচনায় ছাড় দিতে পারে ।

প্রশ্ন: ৩ জনের প্যানেলে কি প্রথম শ্রেণির কর্মকর্তাই দিতে হবে?

উত্তর: না, এটি বাধ্যতামূলক নয়। প্রথম শ্রেণির কর্মকর্তা না পেলে আপনি স্থানীয় সমাজসেবক, শিক্ষানুরাগী বা অবসরপ্রাপ্ত শিক্ষকদের নামও প্রস্তাব করতে পারেন, তবে তাদের স্নাতক পাস হতে হবে ।

প্রশ্ন: এডহক কমিটি চলমান অবস্থায় কি স্কুলের স্বীকৃতি নবায়ন করা যায়?

উত্তর: হ্যাঁ, অবশ্যই যায়। এডহক কমিটি রুটিন দায়িত্ব পালনের অধিকারী, তাই তারা অনলাইনে ফি জমা দিয়ে স্বীকৃতি নবায়নের আবেদন করতে পারবেন ।

শেষকথা

২০২৬ সালের নতুন পরিপত্রটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানগুলোতে মেধাভিত্তিক নেতৃত্ব প্রতিষ্ঠার এক চমৎকার উদ্যোগ। প্রতিষ্ঠান প্রধান হিসেবে আপনি যদি সঠিক প্যানেল তৈরি করে ডিসি/ইউএনও এর মাধ্যমে ফাইল ফরোয়ার্ড করেন এবং অনলাইনে নির্ভুলভাবে সাবমিট করেন, তবে এডহক কমিটি অনুমোদন পেতে কোনো আইনি বা প্রশাসনিক জটিলতার সম্মুখীন হতে হবে না।

তথ্যসূত্র ও রেফারেন্স লিংক (References & Sources)

এই আর্টিকেলটি লেখার জন্য শিক্ষা মন্ত্রণালয় ও শিক্ষা বোর্ড কর্তৃক প্রকাশিত দাপ্তরিক আইন, পরিপত্র এবং নির্ভরযোগ্য সংবাদমাধ্যমের সহায়তা নেওয়া হয়েছে। বিস্তারিত জানতে নিচের লিংকগুলো যাচাই করতে পারেন:

১. শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের প্রবিধানমালা: “মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা বোর্ড (নিম্নমাধ্যমিক, মাধ্যমিক ও উচ্চমাধ্যমিক শিক্ষা স্তরের বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের গভর্নিং বডি ও ম্যানেজিং কমিটি) প্রবিধানমালা, ২০২৪“

২. হালনাগাদ পরিপত্র ও জরুরি বিজ্ঞপ্তি (২০২৬): ১৬ মার্চ ২০২৬ তারিখে শিক্ষা মন্ত্রণালয় কর্তৃক জারিকৃত ‘সভাপতি পদে স্নাতক পাস বাধ্যতামূলক’ বিষয়ক পরিপত্র এবং ঢাকা শিক্ষা বোর্ডের জরুরি বিজ্ঞপ্তি (স্মারক: ৩৭.০০.০০০০.০৭২.১৮.০০৩.২৪.৪১) । বিজ্ঞপ্তিটি ডাউনলোড করুন।

৩. ই-ফাইলিং ও অনলাইন আবেদন পোর্টাল: ঢাকা শিক্ষা বোর্ডের এডহক কমিটি অনুমোদনের দাপ্তরিক অনলাইন সাবমিশন লিংক।

৪. সভাপতির জীবনবৃত্তান্ত (CV) ফরমের নমুনা: কুমিল্লা শিক্ষা বোর্ড কর্তৃক সরবরাহকৃত প্রস্তাবিত সভাপতির সিভি ফরম।